PIVOINE

Fonctions de base

Interventions :

• Enregistrement de toutes les demandes d’interventions, y compris via internet.
• Préparation des bons de travail : valorisation, affectation, planification.
• Saisie des comptes-rendus d’activité détaillant la main d’oeuvre, le matériel (engins de chantier, véhicules…), la consommation des fournitures (connexion directe module stocks), la sous-traitance.
• Génération automatique des interventions cycliques.
• Analyse des coûts des interventions par activité (entretien bâtiment, espaces verts, voirie…), par bénéficiaire ou groupe de bénéficiaires (les écoles, le stade, le quartier nord…), statistiques.
• Edition d’analyses variées avec cumul des temps passés et des coûts des interventions.

• Gestion des stocks multi-magasins et multi-budgets.
• Prise en charge des code barre avec ou sans saisie déportée des articles.
• Classement hiérarchisé des fournitures avec valorisation automatique au prix unitaire moyen pondéré.
• Saisie des commandes avec possibilité d’engagements comptables.
• Suivi des entrées en stock et des livraisons directes sur chantier.
• Enregistrement des sorties du stock à destination des bénéficiaires, en connexion directe avec le module intervention.
• Editions et analyses diverses : la répartition des consommations sur les bénéficiaires, les groupes de bénéficiaires, les comptes d’achats…
• Inventaire avec ou sans terminal portable (tablette)

• Recensement des biens par nature (bâtiment, véhicule, mobilier, matériel, voirie, espaces verts …) et localisation géographique.
• Gestion des prêts de matériel.
• Enumération et valorisation des travaux incluant l’intégration des coûts de réalisation en régie lorsque les travaux sont exécutés par les services internes.
• Descriptif et valorisation des contrats (entretien, assurance, …) liés aux biens, alerte pour leur renouvellement.
• Inventaire des biens.
• Gestion des ERP.

Fonctions optionnelles

• Facturation des interventions.
• Saisie déportée des sorties de stocks sur tablette.
•  Gestion des caractéristiques : description détaillée des biens au travers d’informations entièrement paramétrables, en fonction de leur nature.