Présentation solution Pivoine®

Logiciel de gestion des services techniques

Patrimoine, carnet de santé, contrats, ERP, cartographie, interventions, planification, facturation, stocks, PUMP, saisie déportée, inventaire

 

Améliorer l’image par une meilleure efficacité des services.

Solution complète entièrement intégrée.

 

Fonctions principales

 > Interventions

  •  Enregistrement de toutes les demandes d’interventions, y compris via internet.
  • Préparation des bons de travail : valorisation, affectation, planification.
  • Saisie des comptes-rendus d’activité détaillant la main d’oeuvre, le matériel (engins de chantier, véhicules…), la consommation des fournitures (connexion directe module stocks), la sous-traitance.
  • Génération automatique des interventions cycliques.
  • Analyse des coûts des interventions par activité (entretien bâtiment, espaces verts, voirie…), par bénéficiaire ou groupe de bénéficiaires (les écoles, le stade, le quartier nord…), statistiques.
  • Edition d’analyses variées avec cumul des temps passés et des coûts des interventions.
  • Facturation des interventions.

 > Stocks

  •  Gestion des stocks multi-magasins et multi-budgets.
  • Prise en charge des code barre avec ou sans saisie déportée des articles.
  • Classement hiérarchisé des fournitures avec valorisation automatique au prix unitaire moyen pondéré.
  • Saisie des commandes avec possibilité d’engagements comptables.
  • Suivi des entrées en stock et des livraisons directes sur chantier.
  • Enregistrement des sorties du stock à destination des bénéficiaires, en connexion directe avec le module intervention.
  • Inventaire avec ou sans terminal portable.
  • Editions et analyses diverses : la répartition des consommations sur les bénéficiaires, les groupes de bénéficiaires, les comptes d’achats…

> Patrimoine

  • Recensement des biens par nature (bâtiment, véhicule, mobilier, matériel, voirie, espaces verts …) et localisation géographique.
  • Gestion des prêts de matériel.
  • Description détaillée des biens au travers d’informations entièrement paramétrables, en fonction de leur nature.
  • Enumération et valorisation des travaux incluant l’intégration des coûts de réalisation en régie lorsque les travaux sont exécutés par les services internes.
  • Descriptif et valorisation des contrats (entretien, assurance, …) liés aux biens, alerte pour leur renouvellement.
  • Inventaire des biens.
  • Gestion des ERP.
  • Cartographie : chaque bien est représentable sur le fond de plan cadastral et interactif avec le logiciel.