Logiciel de gestion des services techniques

Patrimoine, carnet de santé, contrats, ERP, cartographie, interventions, planification, facturation, stocks, PUMP, saisie déportée, inventaire

> Patrimoine

• Recensement des biens par nature (bâtiment, véhicule, mobilier, matériel, voirie, espaces verts …) et localisation géographique.

• Gestion des prêts de matériel.

• Description détaillée des biens au travers d’informations entièrement paramétrables, en fonction de leur nature.

• Enumération et valorisation des travaux incluant l’intégration des coûts de réalisation en régie lorsque les travaux sont exécutés par les services internes.

• Descriptif et valorisation des contrats (entretien, assurance, …) liés aux biens, alerte pour leur renouvellement.

• Inventaire des biens avec ou sans terminal portable (saisie déportée).

• Gestion des ERP.

• Cartographie : chaque bien est représentable sur le fond de plan cadastral et interactif avec le logiciel.

 
 > Interventions

•  Enregistrement de toutes les demandes d’interventions, y compris via internet.

• Préparation des bons de travail : valorisation, affectation, planification.

• Saisie des comptes-rendus d’activité détaillant la main d’oeuvre, le matériel (engins de chantier, véhicules…), la consommation des fournitures (connexion directe module stocks), la sous-traitance.

• Génération automatique des interventions cycliques.

• Analyse des coûts des interventions par activité (entretien bâtiment, espaces verts, voirie…), par bénéficiaire ou groupe de bénéficiaires (les écoles, le stade, le quartier nord…), statistiques.

• Edition d’analyses variées avec cumul des temps passés et des coûts des interventions.

• Facturation des interventions.

> Stocks

•  Gestion des stocks multi-magasins et multi-budgets.

• Prise en charge des code barre avec ou sans saisie déportée des articles.

• Classement hiérarchisé des fournitures avec valorisation automatique au prix unitaire moyen pondéré.

• Saisie des commandes avec possibilité d’engagements comptables.

• Suivi des entrées en stock et des livraisons directes sur chantier.

• Enregistrement des sorties du stock à destination des bénéficiaires, en connexion directe avec le module intervention.

• Transferts entre magasins.

• Inventaire avec ou sans terminal portable.

• Editions et analyses diverses : la répartition des consommations sur les bénéficiaires, les groupes de bénéficiaires, les comptes d’achats…